Bạn có vẻ thông minh hơn khi sử dụng các từ đao to búa lớn (big words)?
Theo một nghiên cứu được xuất bản trên tạp chí Tâm lý học Nhận thức Ứng dụng (Applied Cognitive Psychology), câu trả lời là KHÔNG.
Trong thực tế, cách viết phức tạp (complex writing) làm bạn trông có vẻ ngốc nghếch (small-minded). Đơn giản là hãy xem xét tiêu đề của nghiên cứu trên: Hậu quả của việc sử dụng ngôn ngữ uyên bác bất kể sự cần thiết: vấn đề với việc sử dụng các từ dài không cần thiết.
Sẽ tốt hơn nếu tác giả đặt tiêu đề cho nghiên cứu này kiểu như: Ảnh hưởng của việc sử dụng các từ đao to búa lớn khi không cần thiết?
Để trông thông minh, bạn phải ngừng ngay việc cố gắng tỏ ra thông minh. Bài viết hay là bài được viết theo cách đơn giản, một ý tưởng liên quan được đưa ra rõ ràng và trực tiếp.
Dưới đây là 11 cách để bạn có được content hay hơn:
1. Có điều gì đó để nói
Điều này giúp bạn viết dễ hơn và nhanh hơn. Khi bạn không có gì để nói, bạn sẽ bị thúc ép phải viết ra các câu nghe có vẻ đầy ý nghĩa nhưng thực ra lại chẳng truyền tải điều gì.
Đọc nhiều hơn. Ghi chép. Lựa chọn chủ đề của bạn một cách khôn ngoan. Sau đó chia sẽ thông tin của bạn với người đọc.
2. Hãy cụ thể
Hãy xem xét hai câu sau:
- Tôi trồng rất nhiều hoa ở sân sau nhà tôi;
- Tôi trồng 34 giống hoa khác nhau ở sân sau nhà tôi, bao gồm hoa cúc, hoa cẩm tú cầu, hoa sứ, hoa giấy, và hoa hồng.
Cái nào hấp dẫn hơn? Cái nào giúp bạn nhìn thấy sân sau nhà tôi trông như thế nào?
3. Lựa chọn các từ đơn giản
Sử dụng vui vẻ thay vì hoan hỉ, tốt quá thay vì lành thay, gặp gỡ thay vì hạnh ngộ.
Sử dụng các từ phức tạp, từ Hán Việt chỉ khi nghĩa của bạn rất cụ thể và bạn không tìm được từ nào khác thay thế.
4. Viết các câu ngắn gọn thôi
Bạn cần phải giữ các câu thật ngắn gọn vì cùng lý do tại sao bạn phải viết các đoạn ngắn gọn: chúng giúp mọi người cảm thấy dễ đọc và dễ hiểu hơn.
Mỗi câu chỉ nên trình bày một ý tưởng đơn giản. Nếu nhiều hơn thế sẽ tạo ra sự phức tạp và dễ gây nhầm lẫn.
5. Sử dụng các câu chủ động
Trong tiếng Anh, người đọc thích các câu có trình tự SVO: Subject (chủ ngữ), Verb (động từ), Object (túc từ). Đây được gọi là câu chủ động.
Lấy ví dụ:
Câu bị động làm mọi người thấy chán.
Khi bạn đảo ngược thứ tự của câu chủ động, bạn có kiểu câu OVS hoặc câu bị động: Object (túc từ), Verb (động từ), Subject (chủ ngữ).
Lấy ví dụ:
Mọi người thấy chán khi đọc câu bị động.
Bạn không thể lúc nào cũng sử dụng câu chủ động được, nhưng những người viết bài nên sử dụng nó thường xuyên hơn.
6. Giữ các đoạn ngắn thôi
Hãy nhìn vào bất kỳ tờ báo nào và để ý đến các đoạn ngắn.
Các tờ báo làm như vậy để việc đọc trở nên dễ dàng hơn, vì bộ não của chúng ta nắm bắt thông tin tốt hơn khi nó được chia thành nhiều phần nhỏ.
Trong các văn bản học thuật, mỗi đoạn phát triển một ý tưởng và thường bao gồm nhiều câu. Nhưng trong cách viết thông thường, phong cách không cần quá trang trọng (less formal) và các đoạn có thể ngắn đến mức như một câu đơn hoặc thậm chí chỉ một từ.
Chuẩn?
7. Loại bỏ các từ nhấn nhá
Các từ như rất, một chút, khá thường không bổ sung ý nghĩa cho câu.
Lấy ví dụ:
Về cơ bản, điều rất quan trọng là tránh các từ nhấn nhá bởi vì chúng khá vô nghĩa và đôi khi gây mất tập trung một chút.
Mark Twain đề nghị bạn nên:
Thay thế từ rất bằng từ chết tiệt; rồi biên tập viên của bạn sẽ xóa nó đi và bài viết sẽ ở trạng thái đúng như nó cần!
8. Đừng lan man, dài dòng
Lan man, dài dòng là vấn đề nghiêm trọng với nhiều người viết bài. Tuy rằng nó không nghiêm trọng như các vấn đề khác, chẳng hạn như vấn đề giá bảo hiểm y tế hoặc xung đột ở Trung Đông, nơi đã là vấn đề trong nhiều thập kỷ vì lý do tranh chấp lãnh thổ. Nói thêm về điều này, từ “lãnh thổ / territory” là một từ thú vị có nguồn gốc từ “trái đất / terra”.
Bạn có thấy dài dòng không?
Đơn giản là bạn không nên dài dòng!
9. Đừng lặp lại chính mình
Đừng viết những điều tương tự lặp đi lặp lại. Nói cách khác, hãy viết về điều gì đó một lần thay vì nhiều lần.
Vì khi bạn lặp lại bản thân mình hoặc viết lại những điều tương tự, độc giả của bạn sẽ thấy buồn ngủ.
10. Đừng viết thừa mứa
Đây là triệu chứng của việc có quá ít thứ để nói hoặc bản ngã của người viết quá lớn.
Hãy quan tâm đến người đọc trước tiên. Đặt bản thân bạn ở phía sau hậu trường. Tập trung vào thông điệp muốn truyền tải.
Lấy ví dụ:
Bạn có thể cải thiện ngay lập tức và đáng kể các kỹ năng viết và nhanh chóng bùng nổ lợi nhuận cũng như thành công trên thế giới trực tuyến bằng cách làm theo các mẹo thực tế, đơn giản và tuyệt vời có trong bài đăng blog miễn phí đột phá này.
– Một người ưa dài dòng
Bạn thấy nó có thừa mứa không?
11. Chỉnh sửa đi chỉnh sửa lại thật quyết liệt vào
Làm câu cú ngắn gọn, xóa câu thừa, viết lại bất cứ nội dung nào không bổ sung ý nghĩa cho bài. Không có vấn đề gì nếu bạn muốn viết theo phong cách giản dị, đừng cố viết thêm khi không có lý do chính đáng.
Để làm việc này dễ dàng hơn, hãy chia quá trình viết của bạn thành ba bước:
- Viết nội dung hoàn chỉnh;
- Không quan tâm đến nội dung của bạn trong vài giờ hoặc vài ngày;
- Quay lại nội dung của bạn, cảm thấy tươi mới hơn và chỉnh sửa nó;
Không ai trong chúng ta có thể trở thành người viết bài hoàn hảo cả, và cũng không có ai mong chờ chúng ta phải như vậy. Tuy nhiên, tất cả chúng ra có thể cải thiện phong cách của mình và viết bài thông minh hơn bằng cách làm theo các hướng dẫn trên và viết theo cách tự nhiên.
(Dịch từ bài viết 11 Smart Tips for Brilliant Writing, tác giả Dean Rieck, website: CopyBlogger)
Bonus: Ở khía cạnh kỹ thuật, để nội dung của bạn có khả năng thu hút tìm kiếm, hãy để ý hơn đến SEO. Bài viết mà tôi gợi ý bạn tham khảo, đó là cách viết bài chuẩn SEO, nó bao gồm hơn 45 mẹo cho bạn.
